募集・広報

タイミーの仕組みを採用担当者向けに解説|面接不要・即日採用の仕組みとは?

タイミーは、単発・短期バイトを探す求職者と、すぐに人手がほしい企業をつなぐマッチングプラットフォームです。 「面接なし」「履歴書不要」「即日入金」といった特徴が支持され、現在770万人以上のユーザーが登録しています。

採用コンサルタント:大岩

従来の採用手法とは異なる仕組みを活用して、繁忙期や急な欠員にも即対応できるのが魅力です。新しい働き方として、急速に広まっています。

この記事では、採用担当者が知っておくべきタイミーの仕組みを詳しく解説していきます。

タイミーの仕組み1:面接・履歴書不要で即マッチング

タイミーの最大の特徴は、「面接・履歴書なし」で働ける点です。

求職者はアプリで募集内容を確認し、条件に合う仕事があればそのまま申し込むだけ。 一方、企業側は過去の就業評価やバッジ機能を参考にしながら、信頼できる人材とマッチングすることができます。

従来の求人媒体では応募〜面接〜採用までに時間と手間がかかっていましたが、タイミーではそのプロセスをまるごと省略。 結果的に、急な人手不足にも柔軟に対応できる仕組みが実現しています。

タイミーの仕組み2:QRコードで雇用契約が完了

働き手が出勤すると、企業側が提示したQRコードを読み取ることで、その場で雇用契約が自動的に締結されます(特許取得済)。この画期的な仕組みにより、書類のやり取りや手続きが不要となり、煩雑だった契約業務が瞬時に完了します。

このQRコードシステムは、雇用契約だけでなく、勤怠の打刻・給与計算・就業履歴の記録までを自動化してくれます。 すべてがクラウド上で管理されるため、労務担当者の事務負担が大幅に軽減されるだけでなく、法的なトラブルリスクの低減にもつながります。

たとえば、従来のように雇用契約書の回収漏れや締結日の遅れといった問題が起こることはありません。また、労働時間や業務内容の証跡もデータとして蓄積されるため、トラブル発生時の対応力も格段に向上します。

実際に導入した企業からは、「初めて来たスタッフにも簡単に使えて便利」「紙の管理がなくなって助かる」といった声が多く寄せられています。

タイミーの仕組み3:即日入金で働き手のモチベ維持

タイミーでは、働いたその日に報酬が支払われます。

具体的には、店舗側が業務終了をアプリ上で確認すると、求職者には即座にタイミーから給与が支払われる仕組みです。この即金性こそが、短期労働を希望する求職者にとって非常に大きな魅力になっています。

一方で、企業側の支払いは通常通りの締め支払い(例:月末締め翌月払い)で処理されるため、キャッシュフローへの影響も最小限に抑えられます。この“ズレ”の部分をタイミーが一時的に立て替えることで、両者にとっての利便性を実現しているのです。

また、即日入金によって働き手の満足度が高まり、再度の勤務や長期雇用への発展も期待できます。実際に「すぐにお金が手に入って助かった」「働いた充実感がすぐ報酬として感じられる」といったポジティブな声が多く寄せられています。

こうしたスピード感のある報酬体系は、特に学生や副業層、家計を支える主婦層など、生活リズムに合わせた柔軟な働き方を求める人材の獲得にもつながっています。

タイミーの評価システム:「バッジ機能」に注目

飲食店や物流業界など、スキルの見えづらい職種に対応するため、タイミーでは「バッジ機能」を導入しています。この機能の目的は、単なる就業履歴だけでは伝わりにくい「実際の働きぶり」や「職務遂行力」を、評価を通じて可視化することです。

バッジの付与条件

  • 清掃、洗い場、品出しなど14業務が対象
  • 就業先から「高評価」を5回以上受けることで付与

バッジ保有者のメリット

  • 高時給の限定求人に応募可能
  • 即戦力として企業側からの信頼も高い

企業側の活用メリット

  • バッジ保有者に限定した求人を出せる(2024年6月以降対応)
  • 「接客の質を高めたい」「経験者に来てほしい」といったニーズに応えることが可能

この機能の背景には「真面目に働く人が評価され、報われる仕組みをつくりたい」という開発チームの想いがあります。アプリ開発者自身が実際に現場でスポットワークを体験し、利用者の声を取り入れながら機能設計を行っている点も特徴です。

タイミーのビジネスモデル:マッチング×SaaSのハイブリッド

タイミーは単なる求人アプリではなく、SaaS型の労務支援ツールとしても機能しています。

具体的には、以下のような機能を提供:

  • オンライン雇用契約システム
  • 勤怠管理システム
  • 給与計算・支払いシステム

プラットフォームとしては「働き手」と「店舗」の両者を惹きつけるツーサイドモデルを構築。 利用者が増えるほど利便性が高まり、利用者の満足度も向上する好循環を生み出しています。

なぜ今、企業がタイミーを導入するのか?

人手不足が慢性化するなかで、「いますぐ働ける人材」を探すのは至難の業。

そんな中、タイミーを使えば数時間〜1日の短期勤務に対応した人材をスピーディーに確保できます。

特に以下のような場面では有効です:

  • 繁忙日の人手補充
  • 急な欠員への対応
  • 長期雇用前の“お試し”採用

これまでアルバイト募集で応募がこなかった店舗でも、タイミーを通じてマッチングが成立する事例は多く見られます。

タイミー導入の注意点と成功のコツ

タイミーは非常に便利なサービスですが、その効果を最大限に引き出すには企業側の“受け入れ体制”が鍵となります。

注意点

  • 業務マニュアルや初期説明を簡潔に用意する
    → スポットワーカーは初回で仕事の全体像を把握する必要があるため、誰が見てもわかりやすいマニュアルや説明資料の整備が重要です。
  • 勤務環境や評価体制を整える
    → バッジ制度があるからこそ、評価の公平性やフィードバックの透明性も求められます。就業後の簡易評価フローを構築しておくとスムーズです。
  • バッジ保有者向け求人は計画的に準備
    → 即戦力が欲しいタイミングで、求人をすぐ出せるよう事前にシナリオを描いておくと効果的です。

成功のコツ

  • 一度きりで終わらせない接点作り
    タイミーを通じて来た人材に対して、「またお願いしたい」と思わせる体験設計が重要です。良い対応はリピートにつながります。
  • 勤務終了後に感謝を伝えるなど小さな工夫
    例えば「ありがとうございました」「また機会があればお願いします」などの一言は、働き手の印象を大きく左右します。
  • オペレーションの事前共有(動画や写真も有効)
    文字だけでなく、写真や短い動画で作業内容を伝える企業も増えています。初めての現場でも安心感が生まれます。

こうした配慮を積み重ねることで、単発の仕事であっても、企業の評判や働き手の満足度が着実に向上します。

採用コンサルの視点:スポットワークはブランディングにもつながる

採用コンサルタントとして現場を見ていると、タイミーのようなサービスは単なる人手確保にとどまらず、企業の柔軟性や働きやすさの象徴として受け取られています。

特に注目すべきは、「スポットワーカーを長期雇用に転換した際に手数料が発生しない」という点です。これは多くの経営者にとって大きな魅力であり、人材紹介サービスや派遣会社と比較した際の大きな優位性となっています。

たとえば、

  • スポットワークの体験をきっかけに、長期雇用に至った事例
  • 「フレキシブルに働ける企業」というイメージが求職者に定着
  • 採用コストを抑えながら即戦力を見極められる仕組み

といったポジティブな連鎖が生まれています。

中小企業にこそ、こうした新しい採用チャネルの活用が必要です。

まとめ:タイミーの仕組みを理解して、採用の幅を広げよう

タイミーは、従来の求人媒体や人材派遣にはない新たな選択肢として注目を集めています。

  • 面接不要で即マッチング
  • QRコードで雇用契約が完了
  • 即日入金でモチベーション維持

これらの仕組みを理解し、戦略的に導入すれば、企業にとっても働き手にとってもWin-Winな関係を築くことができます。

採用に悩む中小企業経営者・人事担当者の皆さん、まずは一度試してみてはいかがでしょうか?

【無料】採用人事に役立つメルマガ配信中!

毎週火曜・金曜の11時30分ごろに最新情報をお届けしています。ブログでは書けない、ここだけの話や実践的な採用ノウハウも盛り込んでいます。

不要になった場合は、いつでも簡単に解除可能です。まずは気軽にご登録ください!

ABOUT ME
採用人事コンサルタント 大岩貴文
大手メディアの求人広告営業を10年経験した後、経営コンサルタント唯一の国家資格である中小企業診断士の資格を取得。採用人事に強いコンサルタントとして、採用支援、研修講師、経営改善などを中心に活動中。経済産業省認定経営革新等支援機関、福岡県商工会連合会エキスパートバンク登録専門家。

【無料プレゼント!採用活動でAIを活用しよう】

採用活動を効率化したい、AIが便利って聞いたけど、具体的にどうすれば良いの?

そんな疑問を解決するためのEbookを、無料でプレゼントしています!チャットGPTを使って採用戦略から実務まで効率化する具体的な方法を解説。さらに、欲しい回答を引き出すプロンプト集も収録しています。

AI活用のポイントを今すぐ知りたい方は、ぜひチェックしましょう!