応募前職場見学で必要な企業側の準備とは？高校生に職場の「リアル」を伝え、ミスマッチを防ぐためのポイントを詳しく解説！気になる「具体的な準備方法と成功のコツ」をお伝えします。
応募前職場見学って何をしたらいいか迷いますよね。でも大丈夫です。何事もセオリーがあるのでまずはこの記事で基本的な知識を得ましょう！
応募前職場見学は、高校生に企業の「リアル」を伝え、入社後のミスマッチを防ぐための貴重な機会です。採用担当者さまの中には「企業側はどんな準備が必要？」「どこまで対応すべき？」とお悩みの方も多いはず。
本記事では、企業がしっかりと魅力を伝えるために必要な準備の流れと、見学会を成功させるための具体的なポイントを詳しく解説します。
それでは早速、内容に入っていきましょう！
とにかく早く採用に詳しい人と一緒に問題を解決したい！そんな方は個別相談を承っております。以下のボタンからお問合せください。
応募前職場見学とは
「応募前職場見学」とは、高校生が企業に応募する前に、実際の職場を見学する機会のことです。高校生にとっては、「ここで働くのってどんな感じ？」とリアルに職場を知る大事な場面。会社にとっても「うちの会社ってこんなところだよ！」と自社の雰囲気や仕事をしっかり伝えるチャンスになります。会社の雰囲気や業務を事前に理解してもらうことで、入社後のギャップや早期退職を防ぐ効果も期待できるんです。
応募前職場見学を開催するメリット
企業にとってのメリット
高校生が見学に来ることで、自社の良さや職場の魅力を直接アピールする場が持てます。また、見学を通して相手の雰囲気を知ることができるので、選考が進んだ後に「イメージが違った…」というミスマッチを減らせます。
高校生にとってのメリット
高校生にとっても、職場を見てから応募を決められるため、後悔のない決断につながります。応募する企業が具体的にどんな仕事をしていて、どんな社員が働いているのかが分かると、「ここで働いてみたい！」という気持ちが強くなり、入社への意欲もアップします。
応募前職場見学の流れ
スケジュール設定と準備
見学日が決まったら、会社のスケジュールと照らし合わせながら見学当日の流れを決めるのが最初のステップです。学校側から事前に日程の打診があるので、担当者のアサインや部門の調整を早めに行いましょう。また、必要に応じて見学依頼書を受け取るなどの準備も忘れずに。
見学当日の進行とタイムテーブル
当日のタイムテーブルは「受付→会社の概要説明→職場見学→質疑応答→終了」といった流れが一般的です。事前に決めたスケジュールをもとに、参加者が緊張しないような和やかな雰囲気作りを心がけましょう。例えば、社員との軽いトークタイムを設けるなど、交流の場もプラスするとリラックスした雰囲気が出せます。
担当者の役割とサポート体制
案内役の社員は、会社の顔です。求職者が安心して質問できるように、親しみやすい対応が大切です。社員には、事前に見学内容についての打ち合わせを行い、高校生が気軽に質問しやすい雰囲気作りをお願いしましょう。会社の一員としての姿を見せることで、仕事への熱意や職場の魅力を自然に伝えることができます。
応募前職場見学の注意ポイント
「見学は見学」！応募書類や個別質問は避ける
見学はあくまで「職場の理解を深める場」。ですから、応募書類や個別の質問は避けるようにします。例えば、「学校や本人の詳細情報を聞く」ことも控えるのがベター。これは高校生側が「選考が始まっている」と感じてしまわないよう配慮するためです。安心して見学に来られるような環境づくりを意識しましょう。
見学参加・不参加で差をつけない
見学に参加した高校生と、参加できなかった高校生を選考で差別することは厳禁です。「見学参加で評価が有利にならないように」というのは、採用の基本ルールの一つです。この点は社内でもしっかり共有しておきましょう。
学校との密な連携
学校側とも事前の打ち合わせや日程調整が大切です。職場見学には必ず教員が引率するのが基本ルールです。また、会社側での質問には引率教員が答える形が一般的なので、この点も打ち合わせの際に確認しておきます。見学時の注意事項なども事前に共有し、当日の流れをスムーズに進めるための準備をしておきましょう。
応募前職場見学を成功させるための工夫
質疑応答の時間を充実させる
見学の後半に質疑応答の時間を設けることで、高校生が「これってどうなの？」と気軽に質問しやすくなります。また、「事業所の業務内容」「実際の仕事の進め方」などに加え、「先輩社員が感じている働きがい」や「入社してからの成長エピソード」なども共有すると、仕事に対するイメージがぐっと深まります。
会社のパンフレットや資料を用意しておく
見学後に会社のパンフレットや簡単な業務説明資料を配布するのもおすすめです。これにより、高校生が持ち帰って家族と共有したり、将来の応募を考える材料にできるため、「また来たい！」と思ってもらいやすくなります。特に、今どきの高校生は写真や動画などでの情報収集に慣れています。できたら会社の資料も写真や動画などで伝えられるといいですね！
「採用に関する資料を見直したい！」「写真や動画っていってもどこから手を付けたらいいの？」そんな方はぜひ個別相談にお進みください。求人広告のプロが魅力的な採用広報資料をご提案します。
社員との交流を盛り込む
成功している企業では、職場見学中に社員との交流タイムを設ける工夫をしています。例えば、座談会形式でカジュアルに話せる時間を確保すると、高校生も気軽に質問ができるので、職場の雰囲気が自然に伝わりやすくなります。堅苦しくない、オープンな対話の場を作ることで、求職者も安心感を持てます。
まとめ：職場見学で企業と求職者の相互理解を深める
応募前の職場見学は、高校生にとっても企業にとっても大きなメリットがあります。企業が持つ魅力や働きやすさをしっかり伝え、高校生が安心して応募を決められるようにするための場です。見学を通じて相互理解を深めることで、双方が納得できる採用の一助となります。職場見学を積極的に活用し、将来の有望な人材との出会いにつなげていきましょう！
メルマガ「採用人事の処方箋」登録のご案内
ここまでご覧いただき、ありがとうございました！
よろしければブログの他にメルマガ「採用人事の処方箋」を週1～2回発行しておりますので以下のフォームからご登録ください。具体的で採用活動に役に立つ情報を発信を行っております。
